寚w目管理领域有兴趣的小伙伴是不是在入门时感到非常头?因ؓ(f)《项目管理知识体pR整体非常繁杂,其中的内容可谓是包罗万象。很多小伙伴光看见那本以用来当"兵器"的书(PMBOK)已望而生?没见q的可以L扄Q真的是又厚又重)?/p>
可我们又知道q套知识体系Ҏ(gu)们的职业发展是非常有帮助的,惌一探究竟。那是否有什么办法在不用C"五大q程l?quot;?quot;十大知识领域"的情况下p应用目理知识Q用其解决问题呢?
在此ؓ(f)(zhn)分?quot;贯穿目理知识体系的三大基本原则——目标管理、PDCA循环、以Zؓ(f)本。如何通过?jin)解其背后的逻辑Q在不进行系l性学?fn)的情况下掌握一定程度的目理能力?quot;如?zhn)已对相关知识有所?jin)解Q可按段落标题进行快速阅诅R?/p>
一?quot;目标理"原则?/h3>1、目标管理与目理的关pR?/span>
目是ؓ(f)创造独特的产品(如手机、汽车、徏{物{?、服?如ؓ(f)XX企业提供2021q度客户咨询服务)或成?如流水线的改q、学术论文等)而进行的临时性工作?/p>
我们可以发现Q所有的目都是围绕着某一个目标开展的Q所以在整个目理体系中应用了(jin)大量彼得·德鲁克所提出的目标管理的理论。通过项目开展过E中的相兛_素纳入统一的目标体pM而Ş成的理Ҏ(gu)?/p>
2、目标管理三个基本步骤?/span>
1)建立切实可行的目?目范围理 规划q程l??/p>
其中Z"目标制定"环节Q我们目前通常遵@SMART原则?br/>S(Specific)Q制定的目标不是抽象的概?如企业更加强?而是具体?如年营业额达?000?;
M(Measurable)Q制定的目标必须是可以衡量的Q可以通过客观的数据或者其他手D衡?
A(Attainable)Q制定的目标是根据自w情况可以达到的Q而非用尽所有资源都无法达成(如蒸发太qx);
R(Relevant)Q制定的目标要与其他目标相关联,比如本次制定的目标是一个月内确定公司本q度人力资源计划Q其目的是ؓ(f)?jin)下步开展公司全q的人力资源理工作。否则制定的目标间相互没有关联,那其存在的意义也大打折?T(Time-bound)Q制定的目标要有明确的截止时_(d)用以定何时必须提交最l结果?/p>
2)目标分解?qing)阶D|衡?目范围理 监控q程l??/p>
在根据SMART原则制定?jin)整体项目目标后我们需要通过WBS(工作分解l构)Q对目整体q行分解。将一个完整的目Q拆分成可以独立执行和监控的工作包。以便整合资源、分配工作,更有效的开展工作,提升整体工作效率?/p>
通常来讲Q我们可以根据项目目标的物理l构q行分解(如针对电(sh)脑进行分解时Q可以拆分ؓ(f)昄器与Lq)、根据目标的目功能q行分解(如一ƾAPP可拆分ؓ(f)信息展示板块、用L(fng)理板块等)或者按照项目的实施q程q行分解(如徏{领域中可根据布Uѝ铺讑֜板等序)?/p>
q且Q在项目拆解ؓ(f)众多的工作包后,Ҏ(gu)每一个工作包的可验收成果制定对应的衡量标准,以确保成果与需求相W。通过Ҏ(gu)一个工作包(l节)的把控实现对目的整体控制?/p>
3)实施U错行动直至实现目标(目范围理 监控q程l?/p>
目q行的过E中Q我们需要根据项目范围及(qing)不同的工作包Q不断的开展监控工作?/p>
对偏预期的工作包施加干涉,不断对偏差事进行纠正,从而确保整体项目成果与目预期相符?/p>
二?quot;PDCA循环"原则?/span>
PDCA循环又称戴明环,其核?j)是质量管理分为四个大的阶D:(x)卌?plan)、执?do)、检?check)、处?act)。其核心(j)逻辑是按?quot;制订计划→实施计划→(g)查实施效?quot;的顺序来开展工作,q根据实施结果来q行下一轮@环。通过不断的重复这个@环,来将产品打磨的更加完善?/p>
׃光用性较q,可以应用于各U场景,现在也经常被我们作ؓ(f)开展工作的基本模型?/p>
目理体系从核?j)逻辑来说可以说是PDCA循环的升U版Q所以我们在日常工作中处理项目类工作时可以先以PDCA模型为基本框架处理工作?/p>
随着目l验的积累,我们也将以此为基形成自己的简化版"目理知识体系"?/p>
三?quot;以h为本"原则?/span>
M目的执行都M开人的参与Q而hq不是单U的机器Q不?x)不带Q何情l的执行d。所以在目q行的过E中我们除了(jin)要从理性上分配目中每个个体的工作外,q需要从感性的角度L考每个h在工作过E中的感受?/p>
不仅要满项目中各干pMh的物质需求,同时也要满他们的精需求?/p>
怿通过对以上项目管理三大原则的?jin)解Q我们可以构建出一个以PDCA循环为框Ӟ以目标管理ؓ(f)核心(j)的管理体p,q过"以h为本"的原则协调整个项目中的相关hQ通过潜移默化的引|?j)整个目的达成?br/>
q样Q你也具备了(jin)Ҏ(gu)个项目管理体pȝ基本应用能力Q之后就是看个h需要进行更有针Ҏ(gu)的优化咯?/p>